Política de Tratamiento de Datos
1. Introducción y Objeto
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los principios, directrices y procedimientos que rigen la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y, en general, el tratamiento de los datos personales obtenidos por la IGLESIA CRISTIANA ESPÍRITU FRESCO (en adelante, “ESPÍRITU FRESCO”), con el fin de proteger los derechos fundamentales de los titulares de la información, en especial su derecho al habeas data, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen.
ESPÍRITU FRESCO es una entidad sin ánimo de lucro, de carácter religioso, domiciliada en Colombia, cuyo objeto es la predicación del evangelio y la edificación espiritual, moral y social de las personas y comunidades. Su sitio web oficial es www.espiritufresco.com.
2. Definiciones
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
DATOS SENSIBLES: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y datos biométricos).
DATOS PÚBLICOS: Información que no está sujeta a reserva y puede ser obtenida sin autorización previa del titular.
TITULAR: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
TRANSFERENCIA: Envío de datos personales que realiza el responsable y/o encargado del tratamiento a un receptor que se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN: Comunicación de datos personales realizada por el encargado, dentro o fuera del país, por cuenta del responsable.
3. Principios Rectores
LEGALIDAD: El tratamiento de datos personales que realice ESPÍRITU FRESCO se hará conforme a lo establecido en la ley y demás disposiciones aplicables.
FINALIDAD: El tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima, la cual será informada a su titular de manera previa, clara y suficiente.
LIBERTAD: ESPÍRITU FRESCO solo podrá tratar los datos personales que cuenten con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo las excepciones legales.
VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
TRANSPARENCIA: En el tratamiento de datos personales, ESPÍRITU FRESCO garantizará al titular su derecho a obtener información sobre la existencia de datos que le conciernen, en cualquier momento y sin restricciones.
ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y las disposiciones legales. Los datos personales no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que se trate de información pública.
SEGURIDAD: ESPÍRITU FRESCO adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con ESPÍRITU FRESCO.
4. Finalidades del Tratamiento
- Gestionar relaciones con miembros, asistentes, voluntarios y empleados.
- Coordinar actividades eclesiásticas y evangelísticas.
- Campañas de comunicación y envío de información.
- Cumplimiento de deberes legales.
- Atención de solicitudes o peticiones.
- Administración de bases de datos.
- Transferencia a aliados estratégicos.
- Estudios estadísticos o históricos internos.
5. Datos Sensibles y de Menores
ESPÍRITU FRESCO, en desarrollo de su objeto religioso, podrá tratar datos sensibles de sus miembros y asistentes, incluyendo aquellos relacionados con sus creencias religiosas y convicciones filosóficas. En todo caso, el tratamiento de datos sensibles requerirá la autorización previa, expresa e informada del titular.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará conforme a lo dispuesto en la ley, y requerirá la autorización de sus representantes legales, quienes serán informados sobre los derechos que les asisten como titulares.
6. Derechos del Titular
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Ser informado del uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la SIC.
- Revocar autorización y/o solicitar supresión de datos.
- Acceder gratuitamente a sus datos tratados.
Canales de Atención
Los titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: info@espiritufresco.com
- Teléfono: (604) 3220490
- Dirección física: Las solicitudes también pueden ser enviadas a la dirección física de la iglesia, la cual puede consultarse en nuestra página de contacto.
7. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Consultas: Los titulares podrán consultar la información que repose en las bases de datos de ESPÍRITU FRESCO. Estas solicitudes serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Reclamos: Cuando el titular considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de los deberes de ESPÍRITU FRESCO, podrá presentar un reclamo que será tramitado bajo las siguientes reglas: (i) El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a ESPÍRITU FRESCO. (ii) El reclamo será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. (iii) Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
8. Medidas de Seguridad
ESPÍRITU FRESCO adopta medidas administrativas, técnicas y humanas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, robo, acceso no autorizado, alteración, divulgación, copia, uso o destrucción. Sin embargo, se reconoce que ningún sistema de seguridad es infalible, por lo que ESPÍRITU FRESCO no garantiza de manera absoluta la imposibilidad de acceso no autorizado a los datos.
En caso de presentarse una brecha de seguridad que afecte los datos personales, ESPÍRITU FRESCO informará a los titulares y a las autoridades competentes en los términos establecidos por la ley.
9. Autorización del Titular
La autorización del titular para el tratamiento de sus datos personales podrá obtenerse a través de medios físicos (documentos escritos) o electrónicos (formularios, correo electrónico, entre otros). El suministro voluntario de datos personales a través de cualquiera de los canales habilitados por ESPÍRITU FRESCO se entenderá como la manifestación de la autorización expresa para su tratamiento conforme a la presente política.
10. Vigencia y Modificación de la Política
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. ESPÍRITU FRESCO se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier modificación será comunicada a través de los canales adecuados, incluyendo su publicación en el sitio web www.espiritufresco.com.
Las bases de datos en las que se registren los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez cumplida la finalidad, y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información, los datos serán suprimidos de las bases de datos. La vigencia de las bases de datos será indefinida, salvo que el titular solicite la supresión de sus datos.
11. Transferencia Internacional de Datos
ESPÍRITU FRESCO garantizará que los datos personales transferidos a terceros países cuenten con un nivel adecuado de protección, conforme a los estándares fijados por la legislación colombiana. Cuando sea necesario, ESPÍRITU FRESCO suscribirá cláusulas contractuales que garanticen la protección de los datos transferidos.
12. Uso de Cookies
El sitio web de ESPÍRITU FRESCO utiliza cookies y tecnologías similares con el fin de mejorar la experiencia de navegación de los usuarios, analizar tendencias, administrar el sitio y recopilar información demográfica general. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando visita el sitio web.
El usuario puede desactivar el uso de cookies desde la configuración de su navegador. No obstante, al continuar navegando en el sitio web sin desactivar las cookies, se entiende que el usuario acepta su uso conforme a lo aquí establecido.
13. Revocatoria y Supresión
El titular de los datos personales podrá revocar en cualquier momento su autorización para el tratamiento de sus datos, o solicitar la supresión de los mismos, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservar la información. La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley o a la Constitución.
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. ESPÍRITU FRESCO informará al titular sobre la procedencia o improcedencia de su solicitud.
14. Registro Nacional de Bases de Datos
ESPÍRITU FRESCO inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), conforme a lo establecido en la ley y las circulares que regulan la materia.